As empresas se beneficiam muito de um programa orçamentário. Embora as empresas possam obter certo grau de sucesso sem orçamentos, elas jamais atingirão as alturas a que poderiam chegar com um sistema coordenado de orçamentos.
Entre esses benefícios contam-se os seguintes:
1. Os orçamentos fornecem um meio de transmitir os planos da administração a toda a organização.
2. Os orçamentos forçam os gerentes a pensar no futuro e planejá-lo. Na falta da necessidade de fazer orçamento, vários administradores gastarão seu tempo cuidando das situações do dia-a-dia.
3. O processo orçamentário proporciona um meio de alocação dos recursos às partes da organização em que eles podem ser empregados de maneira mais eficaz.
4. O processo orçamentário pode revelar potenciais gargalos antes que eles ocorram.
5. Os orçamentos coordenam as atividades de toda a organização, por meio da integração dos planos das diversas partes. A elaboração do orçamento ajuda a assegurar que todos na organização estão trabalhando na mesma direção.
6. Os orçamentos definem as metas e objetivos que podem servir de níveis de referência para a subsequente avaliação de desempenho.
No passado, alguns gerentes evitavam os orçamentos por causa do tempo e do esforço que a sua elaboração envolve. Pode-se argumentar que a elaboração do orçamento é realmente "livre", visto que o tempo e o esforço do gerente são mais do que compensados por lucros maiores. Além disso, com o advento das planilhas eletrônicas, qualquer empresa, grande ou pequena, pode implantar e manter, a custo mínimo, um programa de elaboração do orçamento. A orçamentação presta-se bem a planilhas eletrônicas de aplicação rápida.
CONTABILIDADE GERENCIAL - RAY H. GARRISON / ERIC W. NOREEN
Este blog tem como objetivo das dicas úteis na área de controladoria (tesouraria, contabilidade, custos, planejamento financeiro).
segunda-feira, 5 de outubro de 2009
Diferença entre Planejamento e Controle
Os termos planejamento e controle frequentemente são confundidos e às vezes utilizados de tal modo que parecem significar a mesma coisa. Planejamento e controle, na verdade, são dois conceitos absolutamente distintos. O planejamento envolve o desenvolvimento de objetivos e a preparação dos diversos orçamentos para alcançá-los. O controle envolve os passos empreendidos pela administração para aumentar a possibilidade de os objetivos alcançados e assegurar que todas as partes da organização funcionem de modo coerente com as políticas da empresa. Para ser inteiramente eficaz, um bom sistema de orçamento precisa ser ambos - planejamento e controle. Um bom planejamento sem um controle eficaz é desperdício de tempo. Por outro lado, a menos que os planos sejam estabelecidos com antecipação, não há objetivos para os quais dirigir o controle.
CONTABILIDADE GERENCIAL - Ray H. Garrison - Nona Edição
CONTABILIDADE GERENCIAL - Ray H. Garrison - Nona Edição
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